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美國FDA食品查廠陪訪服務

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概述|為何 FDA 查廠不只是「配合」,而是「風險分水嶺」

凡輸美食品工廠,皆可能面臨 美國FDA 的例行或風險導向查廠。

查廠結果並非只影響單一批次,而是直接決定工廠是否被視為「可被信任的供應來源」

實務上,許多工廠誤以為「有 HACCP/GMP 就足夠」,但 HACCP 不等於 FDA 查廠邏輯

常見風險來自於:

  • 產品規格未依風險完成定性定量
  • 標示或宣稱被認定有誤導之虞
  • 應登記 FCE/SID 而未完成
  • 文件系統與現場紀錄無法即時對應

一旦查廠未通過、或拒絕查廠,後續產品於美國海關申報時,將可能遭 DWPE 逕行扣關

若首次查廠後無法於期限內完成 NCR 矯正,進入複查程序,差旅與檢查成本需由廠商自行負擔,實務金額可達數十萬至百萬台幣


我們的服務|是為您把「不確定性」降到最低

我們提供經實務驗證的 FDA 查廠「預訪+陪訪」整合模式,目的不只是通過查廠,而是避免進入無法彌補的複查風險。

核心服務包含:

  • 查廠預訪
    • 以模擬查廠方式,系統性盤點文件與現場落差,
    • 由具前 FDA 查廠經驗之專家進行預審,
    • 並提供管理階層可判讀的「查廠準備度評估報告(含蛛狀圖)」。
  • 查廠陪訪
    • 於正式查廠當日,由顧問現場協同,
    • 即時協助判斷應提出之文件、紀錄與回應邏輯,
    • 查廠後並協助檢視對 FDA 官員之書面回應策略。
    • (顧問陪訪為 FDA 所允許之作法)

我們的角色,不是代替工廠回應,而是確保工廠「回應得正確」,避免因語言、經驗或判斷誤差,導致不必要的不符合事項被記錄。

或者您可選擇下列其他服務:

  • 生產設施合規落差鑑別服務
  • FSMA 查廠全輔導(含代改文件,不含硬體修改)
  • HARPC 輔導含文件代改
  • FSP 輔導含文件代改(不含個別產品HARPC)

如何開始

若您尚未確認目前工廠程度,是否能夠承擔直接進入查廠階段,建議從預訪服務開始,先判定風險層級,再決定是否需要陪訪或進一步輔導。

【開始合作前,請立即完成以下四步,才能正確判定您的查廠風險】

  1. 請提供 FDA 查廠通知(掃描或照片即可)

    因為通知內容會決定:查廠日期、稽查類型、查核範圍與急迫程度。

  2. 請提供工廠已具備的系統驗證

    例如:HACCP、ISO22000、PCQI、曾被查廠紀錄。

  3. 請告訴我們您目前出口美國的方式
  4. 請提供過去一年出口品項與金額(估算即可)

    出口金額與品項類別會影響 FDA 查廠過程的工作量。

我們會依實際狀況,協助您選擇最小必要、但足以避免複查的服務組合

在 FDA 查廠這件事上,不用擔心準備過頭,只需擔心準備方向錯誤或是準備不足,則更正的成本更高

實例解說

XX公司委託陪訪服務,全廠輸美品項約6-10項,含冷藏產品與常溫流通產品。經陪同內稽,建議進行調整冷藏櫃動線、品保分析人員基本操作演練等,有效提高當天查廠流程效率且未進入複查狀態,順利取得EIR(Establishment Inspection Report)。

2023年全年相關案例,100%無缺失通過,更有一家預計查廠時間由2天,縮短成1天。

其他關連項目

抽到查廠,但是代工廠尚未完成FFR註冊,怎麼辦? FFR登記

抽到查廠,但是廠內有部分輸美項目,現有SID號碼已經發生產品與登記的內容不相符,怎麼辦? FCE/SID登記

了解更多食品輸美合規的需求 食品法規服務-美國

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