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黃怡菁
執行顧問
2022/04/18

美國客戶要求FSVP,台灣食品工廠到底要提供什麼?連鎖餐飲導入案例

直接答案|FSVP( Foreign Supplier Verification Program)的法定責任屬於美國美國境內進口商(Importer),但美國境內進口商(Importer)要完成危害分析(hazard analysis)、供應商評估與驗證(supplier evaluation & verification),就必須取得外國供應商的產品、製程與食品安全證據。因此台灣工廠雖然通常不是FSVP 美國境內進口商(Importer),仍會成為FSVP能不能成立的關鍵資料來源。

先分清楚:誰負責FSVP,誰提供證據

美國境內進口商(Importer)負責建立與維護FSVP;外國供應商則必須提供足以讓美國境內進口商(Importer)評估產品風險與供應商表現的資料,以便接受FDA稽核。FDA也允許美國境內進口商(Importer)在一定條件下依賴其他實體進行部分危害分析(hazard analysis)或verification activities,但美國境內進口商(Importer)仍需進行審查與評估相關文件。

因此美國客戶要求資料,不代表把FSVP法律責任轉嫁給台灣工廠;真正要做的是把雙方責任與文件界面說清楚。

台灣工廠通常會被問到哪些類型的證據

常見會圍繞產品規格與原料、過敏原、製程與危害控制、適用的食品安全計畫、檢驗/監測資料、第三方稽核或官方查廠資訊、歷史不符合與矯正預防措施等。

但不是每一項都應一律要求。FSVP是以風險為基礎(risk-based)制度,美國境內進口商(Importer)應根據食品風險與供應商表現決定驗證方式;台灣供應商也不應在不知道用途的情況下,把整套內部機密文件一次外流。

PCQI與FSVP證照不要混為一談

PCQI(Preventive Controls Qualified Individual)是FDA在建立預防控制(Preventive Controls)規則下與食品安全計畫(Food Safety Plan)有關的特定人的資格概念;FSVP則要求由上述合格的人執行特定FSVP activities。取得PCQI個人證書,不代表企業組織取得FSVP驗證結果。

連鎖餐飲供應鏈最常卡在「美國顧問看不懂台灣現場,台灣工廠看不懂美國要求」

樞紐過去處理連鎖餐飲供應鏈時,常見狀況不是完全沒有文件,而是美國境內進口商(Importer)/美國顧問使用美國法規語言提出要求,台灣工廠則用HACCP、ISO、檢驗報告或內部SOP回覆,雙方文件名稱很多,卻沒有把「這份證據要支持哪個問題」對起來。

真正的顧問工作,是把兩端資料映射成可被美國境內進口商(Importer)使用的證據,而不是只把一份美國模板寄給工廠填。

企業該保留哪些資訊主導權

建議先確認美國客戶的FSVP 美國境內進口商(Importer)身分、要求資料的法規目的與使用範圍,再依必要性提供。完整配方、工藝參數、供應商名單等敏感資訊,可透過NDA、摘要文件、第三方報告或分層揭露方式管理,而不是以「FSVP要求」為由無限制交付。

樞紐的判斷重點

台灣供應商提供的是FSVP證據,不是自動承擔美國美國境內進口商(Importer)責任;文件應按風險與用途分層提供。

下一步|如果美國客戶已要求FSVP資料,但台灣端不知道該怎麼整理成美國境內進口商(Importer)可使用的證據,先做FSVP文件鑑別分析。 美國FDA FSVP合規服務

延伸判斷

官方資料與延伸查證

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