服務說明

FSVP供應商輔導/VQIP驗證/FSVP importer進口商服務

2019年10月起通知的FDA查廠 (USFDA Notification of Inspection),都將落實FSVP也就是外國供應商查證計畫海外供應商查證計畫的要求!!

2023年1月10日,進口商FSVP最終施行細則已公布!! FDA Issues the Foreign Supplier Verification Programs for Importers of Food for Humans and Animals Final Guidance. January 10, 2023 若以為只有進口商受影響,那您就太天真了!!

您可以進一步完成,外國供應商驗證計畫海外供應商驗證計畫,以FDA認可的第三方驗證單位完成驗證,成為優質廠商。

Q:誰需要符合?

A:根據美國FDA之FSMA的規範,美國境內的進口商要負起對境外的供應商進行稽核/審計的責任,台灣廠商就以為,那是進口商的事,不干我的事,但實際的情況是許多出口美國的台灣企業於2017年開始陸續接到美國客戶(進口商),要求提供有關食品安全計畫 (FSP, 所謂food safety plan)等技術文件的要求,您當時可能跟對方往返幾次,提供ISO證書也不對,提供HACCP計畫也說不夠,突然客戶就接受了,自己也不知道,客戶到底那些繳交的項目是接受的。事實上,初期是由進口商自行判定,境外的生產廠商資料是否充足,所以初期好像也不是太難通過,隨著FDA不斷稽核進口商,管理力道加嚴,台灣的廠商也就陸續被要求提高。

Q:到底包含哪些文件? 能不能有一份清單?

A:工廠要符合FSMA管理的原則,第一步,要確認技術文件有要求合格人員(qualified individual)簽字負責的概念,如果您公司沒有合格人員或者合格的PCQI人員不願簽字,您可以委託外部顧問協助。此外,相關規範要求製程被確認安全,應要有合格的授權來源(authority source,可為單位內成員或外部專家),若您沒有製程來源專家願意用印或簽字,您可以委託外部顧問協助。

索取FSVP清單-查檢表,以收到查廠通知者優先

Q:甚麼時候會碰到需要符合FSVP?

A:有下列三種情境

1.您收到FDA查廠通知(USFDA Notification of Inspection後,覺得千頭萬緒,不知從何做起,關於FDA 檢驗、FDA 認證、FDA驗證、FDA 查廠等,到底要獲得甚麼認證? 有一樣叫做FDA-FSMA證書,由FDA認可的驗證公司來做,做完了,獲證了就可以符合FSVP的要求。

2.您希望向美國大型進口商提案,符合FSVP是必備的條件。例如Walmart, Costco等等已加入FDA的VQIP計畫者。

3.您預備在美國拓展連鎖餐飲店,當地的店主無力承擔FSVP的要求。

快來幫幫我 索取FSVP清單-查檢表

執行的好處

  1. 有合格的專家+申辦美國FDA豐富經驗的團隊提供專業服務。
  2. 有一條龍的服務聯盟,從PCQI教育訓練、文件輔導到FDA認可的驗證務。
  3. 由客觀第三方解決客戶對您的要求,並讓客戶安心確認您的專業可以符合FDA的規範。
  4. 專業分工,不必卡在所謂合格人員(PCQI)或合格的授權來源(authority source的不足。
  5. 輔導陪同驗證,提供FDA認可之第三方驗證證書,可以大幅減少對FDA要求英文文件之準備。
  6. 取得美國大型進口商(Walmart, Costco …)的提案門票。
  7. 幫助在美的分店完成FDA要求的FSVP。

服務的模式

  1. 完成報價確認單簽署、回傳與完成匯款。
  2. 依產品類別特性通知專案啟動並提供表格與文件收取清單,包括Food Safety Plan等技術文件。
  3. 業主完成後,加蓋大小章確認內容無誤後回傳。
  4. 審閱過程中,可能因應不同狀況須請業主補充資料,如有增補,皆需請業主確認補充資料內容
  5. 審閱過程中,若因文件產生疑慮,須至現場比對符合程度,可能需重複步驟1的部分後,專家團隊派員至現場訪視比對。
  6. 確認符合美國FDA對FSVP等規範後,由合格專家簽屬相關技術文件。簽署之有效性為[無任何更改者永久有效],但若有任何文件內容變更者則需重新評估及重新簽署。

可採取 文件輔導撰寫、系統輔導暨驗證、代理進口商管理進口資訊等模式進行。

實例解說

1.台灣GDL公司已由樞紐科技顧問(股)公司協助辦理美國FDA註冊並出口美國禽畜加工品多年,日前接獲其客戶(美國進口通路商)要求(客戶是被FDA要求)填寫Foreign Supplier Verification Information的資料表,包括Supplier Approval and VerificationHazard and Risk AnalysisFood Safety / Quality Qestionaire24 hour Recall Contact等四大類表單及支持的技術文件。但因語言、人員資格、法規理解度與人力成本等因素,決定另外付費請樞紐專業團隊進行預審代填與技術文件簽證,因而順利解決客戶要求(協助客戶解決其被主管機關的要求)。

2.GC國際在美國的子公司擔任產品進口商,受到FDA稽核,請了當地的顧問協助處理相關技術文件,但因為美國顧問按小時計費,效能有限,所以在台灣委託樞紐科技,在150天之內,針對24大類別品項的產品,撰寫英文版strong>Hazard and Risk Analysis(平均不到7天完成一項產品),讓台灣的同仁,可以針對範例,自行擴散到其他產品。並且已經獲得USFDA稽核同意,有效解決問題。並針對總倉,在30天內,完成英文版Supplier Approval and Verification條文,讓USFDA稽核滿意。

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