2019年10月起通知的FDA查廠 (USFDA Notification of Inspection),都將落實FSVP也就是外國供應商查證計畫、海外供應商查證計畫的要求!!
2023年1月10日,進口商FSVP最終施行細則已公布!! FDA Issues the Foreign Supplier Verification Programs for Importers of Food for Humans and Animals Final Guidance. January 10, 2023 若以為只有進口商受影響,那您就太天真了!!
您可以進一步完成,外國供應商驗證計畫、海外供應商驗證計畫,以FDA認可的第三方驗證單位完成驗證,成為優質廠商。
Q:誰需要符合?
A:根據美國FDA之FSMA的規範,美國境內的進口商要負起對境外的供應商進行稽核/審計的責任,台灣廠商就以為,那是進口商的事,不干我的事,但實際的情況是許多出口美國的台灣企業於2017年開始陸續接到美國客戶(進口商),要求提供有關食品安全計畫 (FSP, 所謂food safety plan)等技術文件的要求,您當時可能跟對方往返幾次,提供ISO證書也不對,提供HACCP計畫也說不夠,突然客戶就接受了,自己也不知道,客戶到底那些繳交的項目是接受的。事實上,初期是由進口商自行判定,境外的生產廠商資料是否充足,所以初期好像也不是太難通過,隨著FDA不斷稽核進口商,管理力道加嚴,台灣的廠商也就陸續被要求提高。
Q:到底包含哪些文件? 能不能有一份清單?
A:工廠要符合FSMA管理的原則,第一步,要確認技術文件有要求合格人員(qualified individual)簽字負責的概念,如果您公司沒有合格人員或者合格的PCQI人員不願簽字,您可以委託外部顧問協助。此外,相關規範要求製程被確認安全,應要有合格的授權來源(authority source,可為單位內成員或外部專家),若您沒有製程來源專家願意用印或簽字,您可以委託外部顧問協助。
索取FSVP清單-查檢表,以收到查廠通知者優先
Q:甚麼時候會碰到需要符合FSVP?
A:有下列三種情境
1.您收到FDA查廠通知(USFDA Notification of Inspection後,覺得千頭萬緒,不知從何做起,關於FDA 檢驗、FDA 認證、FDA驗證、FDA 查廠等,到底要獲得甚麼認證? 有一樣叫做FDA-FSMA證書,由FDA認可的驗證公司來做,做完了,獲證了就可以符合FSVP的要求。
2.您希望向美國大型進口商提案,符合FSVP是必備的條件。例如Walmart, Costco等等已加入FDA的VQIP計畫者。>
3.您預備在美國拓展連鎖餐飲店,當地的店主無力承擔FSVP的要求。
執行的好處
服務的模式
可採取 文件輔導撰寫、系統輔導暨驗證、代理進口商管理進口資訊等模式進行。
實例解說
1.台灣GDL公司已由樞紐科技顧問(股)公司協助辦理美國FDA註冊並出口美國禽畜加工品多年,日前接獲其客戶(美國進口通路商)要求(客戶是被FDA要求)填寫Foreign Supplier Verification Information的資料表,包括Supplier Approval and Verification、Hazard and Risk Analysis、Food Safety / Quality Qestionaire、24 hour Recall Contact等四大類表單及支持的技術文件。但因語言、人員資格、法規理解度與人力成本等因素,決定另外付費請樞紐專業團隊進行預審代填與技術文件簽證,因而順利解決客戶要求(協助客戶解決其被主管機關的要求)。
2.GC國際在美國的子公司擔任產品進口商,受到FDA稽核,請了當地的顧問協助處理相關技術文件,但因為美國顧問按小時計費,效能有限,所以在台灣委託樞紐科技,在150天之內,針對24大類別品項的產品,撰寫英文版strong>Hazard and Risk Analysis(平均不到7天完成一項產品),讓台灣的同仁,可以針對範例,自行擴散到其他產品。並且已經獲得USFDA稽核同意,有效解決問題。並針對總倉,在30天內,完成英文版Supplier Approval and Verification條文,讓USFDA稽核滿意。